可靠性：高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标，在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况，在设备选型时，在条件允许的情况下，尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备，关键设备应有备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。

实用性：兼顾大厅集演示、会议、报告等多种使用功能，务必讲究简洁实用，满足各种使用要求。

移动性：在设计中充分考虑多种设备的可公用性，即可以移动及组合使用，从而大大提高系统设备的利用率，使整体上满足经济性要求。

先进性：在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计，采用当前国际上先进并成熟的技术设备及施工工艺，保证系统的技术水平和长期生命力。

扩充性：各系统应具有数据共享功能，可以与其它系统相联，以便于获取相关数据。大厅系统应具有INTERNET及网络接口，便于查询所需信息或进行信息发布。

智能性及友善性：设计中使用的界面应尽可能友善，智能化会议室设备，操作尽可能简单，便于用户的使用。